ΕΚΘΕΣΕΙΣ

Οι εκθέσεις είναι αποτέλεσμα της αξιολόγησης. Η αξιολόγηση πρέπει να εξασφαλίζει τα ακόλουθα:

• Οι υποψήφιοι που ενδιαφέρονται και άλλοι παραλήπτες των αναφορών θα πρέπει να ενημερώνονται εξ ολοκλήρου σχετικά με την εξέλιξη και τον αντίκτυπο του προγράμματος.
• Οι υποψήφιοι και οι ενδιαφερόμενοι πράκτορες χρησιμοποιούν τις αναφορές για να κατανοήσουν διεξοδικά την ανάπτυξη του προγράμματος, την αξία του και τις σχετικές αποφάσεις.

Κατά την προετοιμασία των αναφορών, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι συνήθως δεν αρέσουν οι μακροσκελής αναφορές στους υποψήφιους και στους διαχειριστές του προγράμματος. Πάνω απ ‘όλα, αναζητούν αναφορές που καθιστούν εύκολη την εύρεση των πληροφοριών που χρειάζονται για τη γρήγορη λήψη αποφάσεων.

Αυτό δεν σημαίνει ότι λείπουν οι πληροφορίες. Οι εκθέσεις θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν τις τεχνικές πτυχές της διαδικασίας αξιολόγησης. Σε κάθε περίπτωση, ο τύπος περιεχομένου και ο τύπος διανομής εξαρτώνται από τον τύπο του παραλήπτη. Με λίγα λόγια, ο τελικός στόχος είναι η ισορροπία μεταξύ του περιεχομένου, του πεδίου εφαρμογής και του ενδιαφέροντος του παραλήπτη.

Πρέπει να σημειωθεί ότι οι εκθέσεις αποτελούν επίσης ένα μέσο για την επίτευξη διαφάνειας στη διαδικασία αξιολόγησης, γεγονός που επισημαίνει φυσικά την αξιοπιστία και τη χρησιμότητά της.

Ενώ υπάρχουν πολλοί γενικοί κανόνες για τον τρόπο σύνταξης των εκθέσεων, θα θέλαμε να προτείνουμε εδώ μια πλήρη έκθεση αξιολόγησης.

Γενικά χαρακτηριστικά:

• Γράψτε ένα μέγιστο από 30 έως 50 σελίδες (με ξεχωριστά συνημμένα). Τα τεχνικά παραρτήματα έχουν μικρή επιχειρησιακή αξία και μπορούν να παραληφθούν σε σύντομες αναφορές.
• Προσθέστε μια σύντομη περίληψη στην αρχή (μέγιστη 1 σελίδα).
• Περιλαμβάνει επίσης μια περίληψη βασικών ευρημάτων και συστάσεων (μέγιστο 4 σελίδες).
• Περιγραφή του προγράμματος.
• Περιγραφή της διαδικασίας αξιολόγησης.
• Λεπτομέρειες σχετικά με τις αναλύσεις και τα μέσα μπορούν να επισυναφθούν στα παραρτήματα (annexes).

Στα τμήματα:

• Εισαγωγική και εκτελεστική περίληψη
• Περιγραφή του προγράμματος: στόχοι, πόροι, διαδικασία εφαρμογής, αποτελέσματα και συμπεράσματα προηγούμενων αξιολογήσεων.
• Περιγραφή της αξιολόγησης: στόχοι και βασικά θέματα. σχέδιο; δείκτες, μεταβλητές και μέσα · επεξεργάζομαι; και τα αποτελέσματα
• Συμπεράσματα και Προτάσεις.
• Βιβλιογραφικές αναφορές
• Συνημμένα

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Γενικά, συχνά χρησιμοποιούνται πολλαπλές στρατηγικές και πόροι για τη διάδοση των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης, γεγονός που σημαίνει ότι έχουν γραφτεί αρκετές αναφορές. Από την άποψη αυτή, η φύση των μέσων επικοινωνίας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον αποδέκτη. Γενικότερα, πρέπει να εξετάσετε τουλάχιστον τρία πιθανά είδη κοινού: (1) τεχνικοί και διαχειριστές, (2) φορείς χάραξης πολιτικής και διευθυντές, και (3) επαγγελματίες.

Για κάθε μία από αυτές τις ομάδες θα δημιουργηθεί ένα συγκεκριμένο σχέδιο επικοινωνίας, το οποίο θα περιλαμβάνει τα μέσα που πρέπει να χρησιμοποιούνται (εκθέσεις, συνέδρια, άρθρα σε περιοδικά, πίνακες εργασίας κ.λπ.) και ένα ημερολόγιο διανομής.

Οι αναφορές παρουσιάζονται συνήθως στα ενδιαφερόμενα άτομα. Ως εκ τούτου, τουλάχιστον μία εκδήλωση θα διεξαχθεί για την υποβολή, την παρουσίαση ή δημοσίευση κάθε αναφοράς. Αυτό προσθέτει διαφάνεια στη διαδικασία  όπως επίσης και διαφήμιση της εκάστοτε εργασίας.

Εξάλλου, ένα πολύ ενδιαφέρον θέμα σχετίζεται με τους πόρους που θα διαδοθούν. Ο ρόλος της σημερινής παγκοσμιοποίησης, το ενδεχόμενο των νέων τεχνολογιών, ο αντίκτυπος των κοινωνικών δικτύων και ο αριθμός των πιθανών πόρων αυξήθηκε σημαντικά τα τελευταία χρόνια και πρέπει να ληφθεί υπόψη. Μερικοί από τους πιθανούς πόρους είναι οι εξής:

• Σύντομες παρουσιάσεις.
• Ενημερωτικά σημειώματα που συνοψίζουν τα συμπεράσματα και τις συστάσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή του ενημερωτικού δελτίου, το οποίο έχει δημοσιευθεί τόσο φυσικά όσο και ψηφιακά.
• Blogs που εξηγούν τη διαδικασία, τα αποτελέσματα, τα συμπεράσματα κλπ.
• Λεπτομερείς αναφορές σε χαρτί με όλες τις πτυχές της αξιολόγησης που παρέχονται στο ίδρυμα υποδοχής.
• Δελτία Τύπου.
• Επιστημονικά άρθρα για περιοδικά και εφημερίδες.
• Σύντομες αναφορές με ποικίλες ειδικές πτυχές της αξιολόγησης

ΗΘΙΚΑ ΖΗΤΗΜΑΤΑ

Συνοπτικά, οι σημαντικότεροι κανόνες δεοντολογίας για τα άτομα που πρέπει να αξιολογηθούν είναι: Συνοπτικά, οι σημαντικότεροι κανόνες δεοντολογίας για τα άτομα που πρέπει να αξιολογηθούν είναι:

• Μην προκαλέσετε ζημιά σε άτομα! Αυτός είναι ο κύριος κίνδυνος για την ανάπτυξη της αξιολόγησης. Η βλάβη ως φυσική κατάσταση (πληγές, πόνος, δυσφορία κ.λπ.), ως ψυχική κατάσταση (άγχος, κακουχία, άγχος, άγχος κλπ.), ως κοινωνική κατάσταση (κακή κοινωνική εικόνα, αντιπαράθεση με ίσους, κλπ.) και ως οικονομικό ή οποιοδήποτε είδος κατανοητού διαφορετικού είδους
• Μην αποκλείετε άτομα από παρεμβάσεις που είναι γνωστό ότι είναι επωφελείς. Αυτό σημαίνει ότι η αξιολόγηση δεν πρέπει να εμποδίζει έναν χρήστη να επωφεληθεί από ένα πρόγραμμα, εάν αποδειχθεί χρήσιμο.
• Η κατανομή σε συγκριτικές ομάδες – όχι σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης – πρέπει να εφαρμοστεί στην αρχή του προγράμματος. Πρόκειται για απαίτηση για τον προγραμματισμό της αξιολόγησης. Οι αξιολογητές θα μπορούσαν να μπουν στον πειρασμό να αλλάξουν τα κριτήρια επιλογής για τους συμμετέχοντες ή να κάνουν την επιλογή και την ανάθεση σύμφωνα με μη μεθοδολογικά κριτήρια.
• Αποτελεσματική διαχείριση και προστασία ιδιωτικών και προσωπικών πληροφοριών.

Μια άλλη σημαντική ηθική διάσταση επικεντρώνεται στα ζητήματα της διαφάνειας, σε όλα τα άτομα που θα ήθελαν να μάθουν πώς έγινε μια αξιολόγηση. Για το σκοπό αυτό, η αξιολόγηση πρέπει να πληρεί τα ακόλουθα κριτήρια: να ανακοινωθεί, να είναι αμερόληπτη και αναπαραγωγική.

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License

The European Commission support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents which reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.