VERSLAGEN

De rapporten zijn het resultaat van de evaluatie. De evaluatie moet het volgende waarborgen:

• Geïnteresseerde vertegenwoordigers van aanvragers en andere ontvangers van de rapporten moeten voldoende informatie krijgen over de ontwikkeling en het effect van het programma.
• Aanvragers en geïnteresseerde agenten gebruiken de rapporten om de ontwikkeling van programma’s, de waarde ervan en gerelateerde beslissingen volledig te begrijpen.

Bij het opstellen van de rapporten moet er rekening mee worden gehouden dat aanvragers en beheerders van het programma meestal niet van lange rapporten houden. Ze zijn vooral op zoek naar rapporten die het gemakkelijk maken om de informatie te vinden die ze nodig hebben om snel beslissingen te nemen.

Dat betekent niet dat informatie ontbreekt. Rapporten moeten ook de technische aspecten van het evaluatieproces omvatten. In elk geval zijn het type inhoud en het type distributie afhankelijk van het type ontvanger. Kortom, een evenwicht tussen de inhoud, reikwijdte en interesse van de ontvanger is het ultieme doel.

Opgemerkt moet worden dat rapporten ook een middel zijn om transparantie in het evaluatieproces te bereiken, wat uiteraard de betrouwbaarheid en het nut ervan onderstreept.

Hoewel er veel algemene regels zijn voor het opstellen van rapporten, willen we hier een volledig evaluatieverslag voorstellen.

Algemene karakteristieken:

• Schrijf maximaal 30 tot 50 pagina’s (met afzonderlijke bijlagen). De technische bijlagen hebben weinig operationele waarde en kunnen in korte rapporten worden weggelaten.
• Voeg een korte samenvatting toe aan het begin (maximaal 1 pagina).
• Voeg ook een samenvatting van de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen toe (maximaal 4 pagina’s).
• Beschrijving van de evaluatieprocedure.
• Details van de analyses en instrumenten kunnen aan de bijlagen worden gehecht.

Naar de secties:

• Inleiding en samenvatting
• Beschrijving van het programma: doelstellingen, middelen, implementatieproces, resultaten en conclusies van enkele eerdere evaluaties.
• Beschrijving van de evaluatie: doelstellingen en kernpunten; ontwerp; indicatoren, variabelen en instrumenten; verwerken; en resultaten.
• Conclusies en aanbevelingen.

COMMUNICATIESTRATEGIEËN

Over het algemeen worden vaak meerdere strategieën en middelen gebruikt om de resultaten van de evaluatie te verspreiden, wat betekent dat er meerdere rapporten worden geschreven. In dit opzicht hangt de aard van de communicatiemiddelen grotendeels af van de ontvanger. Meer in het algemeen moet u rekening houden met ten minste drie mogelijke doelgroepen: (1) technici en beheerders, (2) beleidsmakers en managers en (3) professionals.

Voor elk van deze groepen zal een specifiek communicatieplan worden opgesteld met de te gebruiken middelen (rapporten, conferenties, artikelen in tijdschriften, werktafels, enz.) En een distributiecentrum.

Rapporten worden meestal opengesteld voor geïnteresseerde doelgroepen. Daarom zal ten minste één evenement worden gehouden voor de indiening, presentatie of publicatie van elk rapport. Dit voegt transparantie toe aan het proces naast het advertentie-effect.

Een zeer interessant onderwerp is immers gerelateerd aan de te verspreiden middelen. De rol van de huidige globalisering, het potentieel van nieuwe technologieën en de impact van sociale netwerken en het aantal mogelijke middelen is de afgelopen jaren exponentieel toegenomen en hiermee moet rekening worden gehouden. Enkele van de mogelijke bronnen zijn de volgende:

• korte presentaties.
• Informatienota’s die de conclusies en aanbevelingen samenvatten. U kunt het nieuwsbriefformaat gebruiken, dat zowel fysiek als digitaal is gepubliceerd.
• Blogs waarin het proces, de resultaten, conclusies enz. Worden uitgelegd
• Gedetailleerde papieren rapporten met alle aspecten van de evaluatie verstrekt aan de gastinstelling.
• Wetenschappelijke artikelen voor tijdschriften.
• Korte subrapporten met verschillende specifieke aspecten van de evaluatie

ETHISCHE PROBLEMEN

Samenvattend zijn de belangrijkste ethische normen voor de te evalueren personen:

• Veroorzaak geen schade aan personen! Dit is het grootste risico bij de ontwikkeling van de evaluatie. Harm als fysieke conditie (wonden, pijn, ongemak, etc.) als een mentale conditie (angst, malaise, stress, angst, etc.) als een sociale conditie (slecht sociaal imago, confrontatie met gelijken, etc.) als economische of elke soort begrepen verschillende soort.
• Sluit individuen niet uit van interventies waarvan bekend is dat ze nuttig zijn. Dit betekent dat de beoordeling niet mag verhinderen dat een gebruiker profiteert van een programma als het nuttig is gebleken.
• De toewijzing aan vergelijkingsgroepen – niet volgens evaluatiecriteria – moet aan het begin van het programma worden uitgevoerd. Het is een vereiste voor de planning van de evaluatie. De beoordelaars kunnen in de verleiding komen om de selectiecriteria voor de deelnemers te wijzigen of om de selectie en toewijzing te maken op basis van niet-methodologische criteria.
• Efficiënt beheer en bescherming van privé- en persoonlijke informatie.

Een andere belangrijke ethische dimensie is gericht op transparantie, i. aan alle personen die willen weten hoe een evaluatie is uitgevoerd. Hiervoor moet de evaluatie aan de volgende criteria voldoen: aangekondigd, onpartijdig en reproduceerbaar.

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License

The European Commission support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents which reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.